HIDUP BUKAN HANYA RENCANA TAPI BAGAIMANA MENJALANINYA SEBAIK MUGKIN

Sebagai manusia pasti memiliki yang namanya keinginan dimana setiap individu memiliki keinginan yang berbeda satu sama lain. Tetapi dari setiap keiinginan tersebut pasti mengarah kepada hal yang positif. Dan mereka akan berusaha dengan keras untuk menggapai keinginan tersebut dengan cara yang berbeda-beda. Dalam tulisan kali ini saya hanya ingin mengungkapkan pendapat saya tentang “Bagaimana cara mendapatkan sesuatu yang kita inginkan”.

Suatu keinginan tidak akan tercapai tanpa adanya usaha dari diri mereka sendiri. Banyak cara bagaimana seseorang mencapai keinginan yang di idam-idamkan dan setiap individu memiliki cara yang berbeda-beda. Seperti individu yang selalu merencanakan setiap hal yang dilakukan terkadang cara seperti ini hanya memperburuk keadaan karena belum tentu hal yang sudah direncanakan dapat berjalan dengan baik malah sebaliknya semua hal yang telah direncanakan gagal karena terlalu terfokus terhadap satu hal tanpa memikirkan hal lain. Ada cara ke-2 yang menurut saya dapat berhasil jika diterapkan yaitu dengan cara menjalani suatu hal dengan berusaha sungguh-sungguh dengan senang hati dan tidak lupa untuk berdoa kepada tuhan untuk hasil yang maksimal. Cara itu menurut saya efektif karena kita menjalani suatu kegiatan dengan keikhlasan hati tanpa harus meninggalkan hal-hal yang menyenamgkan untuk menyisihkan  waktu sementara merefresh pikiran, agar setelah itu pikiran kita bisa lebih segar kembali memikirkan apa yang kita tuju.

Demikianlah sedikit hal yang bisa saya bahas dalam tulisan kali ini mengenai “Bagaimana cara mendapatkan sesuatu yang kita inginkan”. Intinya dalam menjalani kehidupan iyalah mengikuti berjalannya waktu tanpa harus menargetkan kepada satu hal saja, karena ada waktunya seseorang itu untuk mekar seperti bunga yang memiliki waktu untuk mekar berbeda-beda.  Manusia diibaratkan seperti bunga yang memiliki waktu mekar berbeda-beda dimana manusia akan mencapai puncaknya jika telah memasuki waktunya jadi jangan terlalu menargetkan sesuatu yang belum tentu akan tercapai.

Perkembangan Bus Tingkat di Indonesia

     Pada kesempatan kali ini penulis akan membahas sedikit tentang perkembangan bus tingkat di Indonesia. Bus tingkat pertama kali masuk keindonesia sekitar tahun 1990-an tapatnya di Ibukota DKI Jakarta. Berikut adalah salah satu dokumentasi foto bus tingkat pada era tersebut :

Gambar Bus tingkat era 1990-an

     Namun setelah era 2000-an populasi bus tingkat di Ibukota semakin berkurang seiiring perkembangan zaman. Bahkan saat ini populasi bus tingkat di ibukota sudah tidak ada hanya bangkai-bangkai bus yg masih tersisa yang hanya terpajang begitu saja.

Belum lama ini di tahun 2010-an pemerintah solo meluncurkan bust tingkat dengan nama werkudoro yang diperuntukkan untuk trans solo. Bus ini dapat dimanfaatkan oleh para wisatawan untuk menikmati keindahan kota solo. Selain itu bus ini bisa memuat banyak wisatawan karena terdiri dari 2 deck (Double Deck).

Gambar Bus Tingkat era 2010-an

     Setelah itu pekan ini dunia perbisan Indonesia dikejutkan oleh kemunculan bus Double Deck oleh Karoseri Nusantara Gemilang yang dimiliki oleh PO. Nusantara. Berikut ini tampilan dari bus tersebut.

Bus ini menggunakan Chassis MAN R37 yang dibalut oleh Body garapan anak bangsa Karoseri Nusantara Gemilang yang berpusat di Kudus, Jawa Tengah. Bus ini memakai triple axle untuk roda penggeraknya lain dengan bus bus lain yang menggunakan double axle saja.

Gambar Bus Double Deck 2013

     Selain itu Bus tingkat ini bisa menjadi salah satu alternative di Ibukota Jakarta untuk mengurangi kemacetan yang sudah parah. Karena bus ini bisa mengangkut banyak penumpang dibandingkan bus-bus biasa. Yang harus diperhatikan ialah kenyamanan penumpang agar banyak masyarakat yang ingin menggunakan moda transportasi ini agar meninggalkan kendaraan pribadinya. Demikianlah paparan tentang bus tingkat yang bisa saya berikan.

Referensi :

Google

www.Nu3tara.com

Tugas Teori Organisasi Umum 1 (Softskill)

Tulisan ini guna memenuhi Tugas Teori Organisasi Umum 1 (Softskill). Dalam tulisan ini terdapat 3 permasalahan yang akan dibahas, sebagai berikut :

• Apa Perbedaan pengaruh kekuasaan & wewenang ?

Kekuasaan adalah kemampuan untuk menggunakan pengaruh kepada orang lain, kemampuan yang dimaksud ialah kemampuan untuk merubah sikap atau tingkah laku individu maupun kelompok. Sedangkan Wewenang ialah hak untuk memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapainya suatu tujuan. Kekuasaan tidak sama dengan wewenang, wewenang tanpa kekuasaan ataupun sebaliknya kekuasaan tanpa wewenang akan menyebabkan konflik dalam suatu organisasi.

• Sebutkan dan Jelaskan Teknik-teknik pengambilan keputusan ?

Tekhnik pengambilan keputusan dibagi menjadi 3 yaitu :

1. Teknik Kreatif

    A. Brainstorming

         Metode ini merupakan suatu teknik yang berusaha untuk menggali dan mendapatkan kreatifitas maksimum dari kelompok dengan memberikan kesempatan kepada para anggota untuk melontarkan ide-idenya. Teknik ini biasanya digunakan oleh guru untuk mengajar didalam kelas.

   B. Synectics

                Teknik ini didasarkan pada asumsi bahwa proses kreatif dapat dijabarkan dan diajarkan, dimaksudkan untuk meningkatkan hasil (output) kreatif individual dan kelompok.

2. Teknik Partisipatif : Dalam teknik ini individu-individu dan kelompok dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan.

3. Teknik Modern

    A. Teknik Delphi

Teknik ini memodifikasi dari teknik brainwriting dan survei. Dalam teknik ini panel digunakan dalam pergerakan komunikasi melalui beberapa kuisioner yang tertuang dalam tulisan. Dalam metode Delphi, sekelompok ahli terpilih membentuk panel yang akan menghasilkan jawaban konsensus terhadap pertanyaan yang diajukan mereka.

   B. Teknik Kelompok Nominal
Teknik Kelompok Nominal adalah salah satu teknik peran serta dalam pengambilan keputusan yang lebih jarang dipakai dibandingkan dengan teknik sumbang saran. Teknik ini mengharuskan anggota kelompok menuliskan ide atau gagasan secara perseorangan kemudian melaporkannya kepada kelompok.

• Apakah unsur-unsur dalam komunikasi ?

1. Sumber (Pengirim pesan): Semua peristiwa dalam komunikasi pasti melibatkan sumber sebagai pembuat atau pengirim informasi. Sumber bisa terdiri dari satu individu maupun kelompok.
2. Pesan : Pesan merupakan suatu yang disampaikan pengirim kepada penerima berupa informasi, ilmu pengetahuan, dll.
3. Media : Media merupakan perangkat yang digunakan untuk menghubungkan antara sumber kepada penerima. Saat ini semakin banyak media yang dapat digunakan dalam mencari informasi dari sumber-sumber misalnya saja media cetak dan elektronik yang semakin berkembang pesat.
4. Penerima merupakan pihak yang menjadi sasaran pesan yang dikirim oleh sumber. 
5. Pengaruh atau efek merupakan perbedaan antara apa yang dipikirkan, dirasakan, dan dilakukan oleh penerima sebelum dan sesudah menerima pesan.
6. Tanggapan balik merupakan suatu pengaruh yang berasal dari penerima kepada pesan yang diterima.
7. Lingkungan merupakan faktor yang dapat mempengaruhi komunikasi.

         Pada Intinya unsur-unsur yang terpenting untuk menjalin komunikasi ialah : Sumber (Komunikator), Penerima Pesan (Komunikan), serta pesan yang disampaikan.

Demikianlah Pendapat saya mengenai 3 soal diatas untuk memenuhi tugas softskill yang diberikan oleh Ibu Dosen Elvia Fardiana.

Referensi :

Setioko, Aji. Pengambilan keputusan dalam perilaku organisasi. Universitas Negeri Semarang, 2010.
arjaenim.blogspot.com/2012/11/unsur-unsur-komunikasi-dan-prinsip.html

http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15113/2_WEWENANG,+DELEGASI+DAN+DESENTRALISASI.pdf. ( 25 November 2013 20:00 )

Internet Download Manager IDM 6.18 Free Full Patch

Bagi teman-teman yang membutuhkan aplikasi untuk meningkatkan kecepatan download kalian bisa menggunakan aplikasi ini IDM (Internet Download Manager).

Aplikasi ini bisa di download di : http://adf.ly/Z5y0E
untuk Patchnya di : http://adf.ly/Z5yV1

Sekian Semoga bisa membantu teman-teman semua.

Struktur Organisasi

1.      Pengertian Struktur Organisasi

Struktur merupakan suatu cara yang disusun atau dibangun. Organisasi merupakan suatu wadah berkumpulnya minimal 2 (dua) orang untuk mencapai sebuah tujuan yang sama. Jadi Struktur Organisasi ialah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai suatu tujuan dimana para pekerja dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal, atau bisa juga didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal organisasi diolah. Struktur ini terdiri atas unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi, atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran suatu kerja.

Faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur organisasi sebagai berikut :

A. Strategi organisasi pencapaian tujuan

B. Perbedaan tekhnologi yang digunakan untuk memproduksi output akan membedakan bentuk struktur organisasi

C. Kemampuan dan cara berfikir para anggota serta kebutuhan mereka juga lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur perusahaan.

D.  Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi.

2.      Unsur-unsur Struktur Organisasi

Unsur-unsur struktur organisasi terdiri dari:

A.      Spesialisasi kegiatan

B.      Koordinasi kegiatan

C.      Standarisasi kegiatan

D.      Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan

E.       Ukuran satuan kerja.

3.      Elemen Struktur Organisasi

Elemen struktur organisasi dibagi menjadi 6  yaitu :

A.   Spesialisasi = sejauh mana saling membagi tugas kepada semua anggota

B.   Departementalisasi = mengelompokkan beberapa tugas yang dikerjakan secara bersama-sama

C.  Rantai komando = garis wewenang yang menjelaskan siapa bertanggung jawab pada siapa

D.  Rentang kendali = Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh manajer

E. Sentralisasi dan desentralisasi = sentralisasi mengacu pada sebuah pengambilan keputusan, sedangkan desentralisasi lawan dari sentralisasi

F.   Formalisasi = dimana pekerjaan pekerjaan didalam organisasi dibakukan.

·         Desain Struktur Organisasi Yang Umum Digunakan :

o  Struktur Sederhana : sebuah struktur yang dirincikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada 1 orang, dan sedikit formalisasi. Biassanya struktur ini banyak digunakan oleh usaha-usaha kecil.

o  Birokrasi : merupakan sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin  dicapai melalui spesialisasi, aturan, dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas dikelompokkan, wewenang terpusat,rentang kendali sempit, dan pengammbilan keputusan mengikuti rantai komando.

o Struktur Matriks : sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang gan dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Biasanya struktur ini banyak digunakan pada agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian, dll.

4.      Bentuk-bentuk Organisasi

Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama. 5 (Lima) aspek utama yang terdapat pada suatu struktur organisasi, yaitu :

1.      Pembagian Kerja

2.      Rantai Perintah

3.      Tipe pekerjaan yang dilaksanakan

4.      Pengelompokkan segmen-segmen pekerjaan

5.      Tingkatan manajemen.

Penggambaran bagan struktur organisasi menurut Henry G. Hodges sebagai berikut :

1.  Bentuk Vertikal : dalam bentuk ini sistem organisasi dari pejabat yang tinggi hingga rendah digariskan dari atas ke bawah secara vertical

Contoh :

Gambar Bagan Vertikal

2.  Bentuk Horizontal : dalam bagan ini pelimpahan kekuasaan sama seperti vertical hanya saja digambarkan dari kiri ke kanan.

Contoh :

Gambar Bagan Horizontal

3.    Bentuk Piramidal : bentuk ini paling sering digunakan, sederhana, jelas, dan mudah dimengerti.

Contoh :

Gambar Bentuk Piramidal

4.  Bentuk Melingkar : bentuk ini menekankan pada hubungan antara satu jabatan dengan jabatan lainnya.

Contoh :

Gambar Bagan Melingkar

5.      Faktor Penentu Struktur Organisasi

Sebagian organisasi terstruktur pada garis yang lebih mekanistis sedangkan sebagian yang lain mengikuti karakteristik  organik. Berikut ini merupakan faktor utama yang diidentifikasikan menjadi penyebab atau penentu suatu struktur organisasi :

A.      Strategi

Struktur organisasi merupakan suatu sarana yang dapat digunakan manajemen untuk mencapai sasarannya. Sasaran  diturunkan dari strategi organisasi secara keseluruhan jadi antara strategi dan struktur harus saling terikat. Jika terjadi perubahan dalam strategi organisasi makan strukturnya pun perlu dimodifikasi sebagai penampung dan pendukung perubahan.

Strategi inovasi merupakan strategi yang menekankan perkenalan suatu produk dan jasa baru yang menjadi andalan. Strategi minimalisasi biaya ada strategi yang menekankan pengendalian biaya, menghindari pengeluaran untuk inovasi dan pemasaran yang tidak perlu, dan potongan harga. Strategi imitasi merupakan strategi yang mencoba masuk ke produk-produk atau pasar-pasar baru hanya setelah viabilitas terbukti.

B.      Ukuran Organisasi

Banyak bukti yang mengatakan bahwa ukuran suatu organisasi secara signifikan akan mempengaruhi strukturnya. Misalnya saja organisasi-organisasi besar yang memperkerjakan 1000 orang cenderung banyak memiliki spesialisasi, departementalisasi, tingkatan vertical, serta aturan, dan ketentuan dibandingkan dengan organisasi kecil. Namun dampak ukuran menjadi kurang penting saat organisasi meluas.

C.      Tekhnologi

Istilah tekhnologi mengacu kepada cara sebuah organisasi mengubah input menjadi output. Setidaknya setiap organisasi membutuhkan satu tekhnologi untuk mengubah SDM,Sumber Daya Fisik, dan Sumber Daya Finansial menjadi sebuah produk maupun jasa.

D.     Lingkungan

Lingkungan sebuah organisasi terbentuk dari lembaga-lembaga atau kekuatan-kekuatan diluar organisasi yang berpotensi mempengaruhi kinerja organisasi.  Lembaga atau kekuatan ini biasanya meliputi pemasok, pelanggan, pesaing, badan pemerintah, dan sebagainya.

Lingkungan mempengaruhi sebuah organisasi karena sifatnya selalu berubah. Contoh dari lingkungan yang relatif statis atau tak banyak kekuatan dilingkungannya meliputi : tidak muncul pesaing baru, tidak ada terobosan tekhnologi terbaru, tidak banyak aktifitas dalam kelompok yang mungkin akan mempengaruhi organisasi. Contoh dari lingkungan organisasi yang dinamis meliputi: peraturan pemerintah yang cepat berubah mempengaruhi perkembangan bisnis, pesaing baru, pelanggan yang selalu berubah, dan lain-lain. Lingkungan yang statis memberi lebih sedikit ketidakpastian bagi para manajer dibanding lingkungan yang dinamis.  Salah satu cara untuk memperkecil ketidakpastian melalui penyesuaian struktur organisasi.

Referensi :

Mohammad Abdul M & Iman Hadi S. Pengantar Manajemen Umum. Jakarta. Gunadarma. 1995

http://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi (4-11-2013, 20:00)

ariantocahyadi.blogspot.com/2011/10/bentuk-bagan-struktur-organisasi.html (4-11-2013, 20:30)

Korupsi sumber hilangnya kepercayaan rakyat

       Akhir-akhir ini di Negara kita tercinta Indonesia dikejutkan dengan tertangkapnya para petinggi atau penguasa di negeri ini oleh KPK (Komisi Pemberantasan Korupsi). Mulai dari tahta tertinggi MK (Mahkamah Konstitusi) sampai dengan pemerintahan terendah ditingkat desa tidak terlepas dari satu hal yang namanya Korupsi. Sebenarnya kasus korupsi di Indonesia sudah mulai muncul sejak masa orde baru, namun ironinya hal tersebut semakin meluas di negeri kita tercinta ini. Bahkan bisa dibilang korupsi itu sudah mendarah daging di negeri ini karena para petinggi hanya mementingkan kepentingan pribadinya dibanding kepentingan rakyat banyak.

Sumber : data.tribunnews.com

       Seperti  yang bisa dilihat dari gambar diatas  merupakan iklan salah satu partai politik terbesar di negeri ini, namun kenyataannya beberapa dari mereka melakukan korupsi pada kasus hambalang.  Selain itu ketua MK (Mahkamah Konstitusi) Akil Mochtar juga tertangkap tangan oleh KPK sedang menerima suap dirumah dinasnya. Hal inilah yang menyempurnakan perkara korupsi dinegeri ini sudah sangat kronis menghinggapi lembaga-lembaga pemerintahan mulai dari pusat hingga daerah.

       Hal itulah yang menyebabkan pemerintahan saat ini minim dukungan bahkan kepercayaan dari rakyat. Banyak rakyat yang sudah tidak percaya dengan kinerja para petinggi Negara bahkan antusias warga untuk memilih para petinggi pun menurun drastis seperti yang terlihat dari pemilihan gubernur jawa timur, bahkan pemilihan-pemilihan kepala daerah hampir di semua wilayah akhir-akhir ini. Banyak dari masyarakat sudah tidak percaya dengan janji-janji para penguasa yang hanya janji semata tidak ada realisasi nyatanya saat telah memegang jabatan. Seolah-olah mereka hanya memanfaatkan suara rakyat untuk kepentingan pribadinya.

     Oleh sebab itu mengapa saat ini Negara kita krisis kepercayaan dari para warga negaranya. Semua warga Negara sudah tidak peduli dengan politik di negerinya sendiri, karena mereka kecewa dengan kinerja para petinggi Negara yang hanya mementingkan perut mereka sendiri (kepentingan pribadi). Semoga kedepannya para generasi muda dapat merubah cerminan buruk dari politisi-politisi saat ini, dan Negara kita tercinta ini dapat lebih melangkah maju ke depan bersaing dengan Negara-negara maju lainnya.

Referensi :

m.poskotanews.com

kumpulanperkarakorupsi.blogspot.com

data.tribunnews.com

Pentingnya Organisasi dan Metode bagi Manusia

Pengertian Organisasi :

Organisasi dalam arti statis dimana organisasi dipandang sebagai tempat untuk bekerja sama yang bersifat formal yang tergambar dalam struktur organisasi untuk mencapai tujuan yang sama.

Organisasi dalam arti dinamis dimana setiap kegiatan yang berhubungan dengan usaha merencanakan skema organisasi, menetapkan wewenang, tugas, dan tanggung jawab dari anggota yang berada didalam suatu badan atau organisasi. Bisa disimpulkan bahwa organisasi dalam arti dinamis merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk menetapkan susunan organisasi .

Organisasi sebagai sistem kerja sama terjadi karena adanya sekelompok orang yang mengadakan kerja sama yang dilandasi oleh kesamaan tujuan

Organisasi sebagai sistem tata hubungan kerja :

1.    Tata hubungan pribadi

2.    Tata hubungan formal

3.    Tata hubungan informal

4.    Tata hubungan langsung

5.    Tata hubungan tidak langsung

6.    Tata hubungan vertikal (up/down ward)

7.    Tata hubungan horizontal

8.    Tata hubungan diagonal (up/down ward diagonal)

Organisasi sebagai proses pembagian tugas proses kegiatan penyusunan, pengembangan, pemeliharaan dari pola hubungan kerja dari bagian-bagian/individu-individu dalam organisasi untuk menentukan siapa yang mengemban tugas dan tanggung jawab.

Manajemen dan Organisasi

Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Organisasi adalah tempat orang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah mereka sepakati bersama. Jadi Organisasi sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.

Manajemen dan Tata Kerja

Manajemen menjelaskan perlu adanya proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk kegiatan pelaksanaan demi tercapainya tujuan. Tata Kerja menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus terlaksana sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja

Pengertian organisasi dapat dibedakkan menjadi 2 yaitu : Organisasi dalam arti statis, dan dinamis. Diantara manajemen, organisasi, dan tata kerja memiliki hubungan yang sangat erat dan saling melengkapi. Ketiganya mengarah kepada tercapainya suatu tujuan.

Ciri-ciri Organisasi

 ·  Terdiri dari sekumpulan orang yagn dapat dikenal dan saling mengenal dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan

 ·    Organisasi dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu

 ·    Adanya kewenangan, koordinasi, dan pengawasan

 ·    Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi

 ·    Mempunyai batasan secara relatif yang dapat diidentifikasikan

Menurut Berelson dan Steiner (1964:55), sebuah organisasi memiliki cirri-ciri sebagai berikut:

 · Formalitas : ciri organisasi sosial yang menunjuk kepada adanya perumusan tertulis dari pada peraturan-peraturan, ketetapan ketetapan, prosedur, kebijakan, tujuan, strategi, dan seterusnya

 · Hierarkhi : ciri organisasi yang menunjuk pada adanya suatu pola kekuasaan dan wewenang yang berbentuk piramida

 · Besarnya dan kompleksnya : dalam hal ini organisasi memiliki banyak anggota sehingga hubungan sosial diantara anggota adalah tidak langsung (impersonal)

 · Lamanya (duration) : menunjuk bahwa eksistensi suatu organisasi lebih lama dari pada keanggotaan dalam organisasi itu.

Dari penjelasan mengenai ciri-ciri organisasi diatas kita dapat membedakan mana yang bisa disebut sebagai organisasi dan mana yang bukan merupakan organisasi.

Unsur-unsur Organisasi

Secara garis besar unsur-unsur organisasi terbagi menjadi 3 yaitu :

1.   Manusia

2.   Kerjasama

3.   Tujuan Bersama

Dari ketiga unsur diatas memiliki suatu kesatuan yang utuh. Dari banyaknya teori yang ada, tidak ada teori yang memiliki kebenaran secara mutlak, akan tetapi antara teori-teori yang ada saling melengkapi satu sama lain.

Teori Organisasi

·         Teori Organisasi Klasik ( Teori Tradisional )

Teori ini berupa konsep tentang organisasi dari abad 19, definisi organisasi sebagai struktur hubungan, kekuasaan, tujuan, peranan, kegiatan, komunikasi dan faktor lain yang terjadi akibat terlibat kerjasama. Teori klasik berkembang dalam tiga aliran yang dibangun atas dasar anggapan-anggapan yang sama dan mempunyai efek yang sama yaitu : teori birokrasi, administrasi , dan manajemen ilmiah.

1.  Teori Birokrasi

Teori ini dikembangkan oleh Max Webber dalam bukunya “The Protestant Ethic and Spirit of Capitalism”. Kata birokrasi berasal dari kata legal-rasional. Karakteristik-karakteristik dari teori ini yaitu :

• Pembagian kerja yang jelas
• Hirarki wewenang yang dirumuskan dengan baik dan jelas
• Program rasional dalam pencapain tujuan organisasi
• System prosedur bagi penanganan situasi kerja
• System aturan yang meliputi hak dan kewajiban posisi para pemegang jabatan.
• Hubungan ntar pribadi yang bersifat impersona

2.    Teori Administrasi

Teori ini dikembangkan oleh  Henry Fayol  dan Lyndall Urwick dari Eropa serta Mooney dan Reiley dari Amerika. Henry Fayol mengemukakan 14 kaidah manajemen yang menjadi dasar perkembangan teori administrasi yaitu :

• Pembagian kerja ( Division of work )
• Wewenang dan tanggung jawab (Authorityand Responsibility)
• Disiplin (Dicipline)
• Kesatuan perintah (unity of command)
• Kesatuan pengarahan(unity of direction)
• Mendahulukan kepentingan umum dibandingkan kepentingan pribadi (subordination of individual intereststo general interests)
• Balas jasa (remuneration of personnel)
• Sentralisasi (centralization)
• Rantai skalar (scalar chain)
• Aturan  (order)
• Keadilan (equity)
• Kelanggengan personalia (stability of tenure of personnel)
• Inisiatif (initiative)
• Semangat korps (esprit de corps)

Ia juga merinci fungsi-fungsi kegiatan administrasi menjadi elemen-elemen manajemen, yang dikenal sebagai Fayol’s fungsionalisme Fayol, yaitu : Pengorganisasian, Pemberian perintah, Pengkoordinasian, dan pengawasan. James D. Mooney dan Allen Reiley menyebutkan bahwa koordinasi sebagai faktor terpenting dalam perencanaan organisasi dan menekankan 3 prinsip yaitu koordinasi, scalar dan fungsional.

3.    Teori Manajemen Ilmiah

Manajemen Ilmiaah dikembangkan mulai tahun 1900 oleh Frederick Winslow Taylor. Manajemen ilmiah adalah penerapan metode ilmiah pada studi, analisa, dan pemecahan masalah-masalah organisasi. Dan ada yang berpendapat bahwa manajemen ilmiah merupakan seperangkat mekanisme atau tekhnik “a bag of tricks” untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi.

Teori organisasi klasik hanya menguraikan organisasi formal. Organisasi yang disebut organisasi formal mempunyai empat unsur pokok yaitu : Kegiatan yang terkoordinasi, kelompok manusia, kerjasama, dan kekuasaan.

·         Teori Organisasi Neo Klasik (Teori hubungan atau manusiawi)

Teori ini secara sederhana disebut sebagai teori hubungan hubungan manusiawi (The human relation movement). Teori ini dikembangkan atas dasar teori klasik. Teori ini menekankan pentingnya aspek psikiologis dan social sebagai individu maupun sebagai bagian dari kelompok sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama.

·         Teori Organisasi Modern

Teori modern disebut juga sebagi analisa system pada organisasi merupakan aliran besar ketiga dalam teori organisasi dan manajemen. Teori modern melihat pada semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan, yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan system terbuka. Teori modern menunjukkan tiga kegiatan proses hubungan universal yang selalu muncul pada sistem manusia dalam perilakunya berorganisasi, yaitu :

•  Komunikasi
•  Konsep keseimbangan
•  Proses pengambilan keputusan

Macam-macam organisasi dari segi tujuan

1.    Organisasi Niaga :

Organisasi ini bertujuan untuk mencari keuntungan, terutama dalam bidang bisnis. Contoh : PT (Perseroan Terbatas), CV, dan lain-lain.

2.    Organisasi Sosial :

Organisasi ini bergerak dalam bidang sosial yang biasanya dibentuk oleh masyarakat.

             3.    Organisasi Regional & Internasional

Organisasi Regional : Organisasi yang anggotanya  meliputi beberapa Negara tertentu. Contohnya : ASEAN (Association of SouthEast Asian). Organisasi Internasional : Organisasi yang anggotanya meliputi seluruh Negara di dunia. Contohnya : PBB (Perserikatan Bangsa-Bangsa).

Pengalaman Berorganisasi

Selama ini saya mengikuti beberapa organisasi yang ada dilingkungan sekolah maupun tempat tinggal. Sejak kecil lebih tepatnya saat masih duduk di bangku SD (Sekolah Dasar) saya sudah mengenal apa itu organisasi dari ekstrakulikuler Pramuka. Lalu saat duduk di bangku SMP (Sekolah Menengah Pertama) saya menggeluti organisasi dalam bidang sosial yaitu PMR (Palang Merah Remaja). Lalu dilingkungan tempat tinggal saya mengikuti organisasi kecil dalam bidang sosial yaitu karang taruna. Namun sayangnya saat dimasa kuliah ini saya belum menggeluti satupun organisasi/UKM yang ada dikampus sebab belum menemukan UKM yang pas dan waktu yang leluasa untuk berorganisasi.

Disini saya akan menceritakan pengalaman saya dalam berorganisasi salah satunya organisasi yang saya jalani waktu Sekolah Menengah Pertama ialah PMR (Palang Merah Remaja). Banyak hal-hal yang saya dapatkan dari mengikuti organisasi tersebut mulai dari Kerjasama, Kedisiplinan, bahkan meningkatkan rasa tanggung jawab yang tinggi. Alasan saya mengikuti organisasi ini karena organisasi ini bergerak dalam bidang sosial tujuan dari organisasi ini adalah membantu siapapun yang mengalami kesulitan atau membutuhkan pertolongan baik materi maupun tenaga, sehingga meningkatkan rasa sosialisasi kita terhadap sesama. Dari organisasi ini banyak pelajaran seperti belajar menangani pertolongan pertama pada kecelekaan, membuat tandu, membimbing adik kelas saat pelantikan, bahkan ikut turun membantu warga di sekitar lingkungan sekolah yang saati itu terkena bencana banjir.

Pengalaman yang paling berkesan ialah saat ikut turun langsung ke lapangan bersama tim SAR (Search and Rescue) membantu mengevakuasi warga yang sedang tertimpa bencana banjir di sekitar lingkungan sekolah. Disanalah kerjasama kami dituntut saling membantu satu sama lain demi keselamatan warga dan kenyamanan mereka. Banyak hal berharga yang saya dapat dari organisasi ini seperti:

   ·Bagaimana memegang tanggung jawab yang besar

  ·Saling bekerja sama agar tujuan lebih mudah dicapai

  ·Saling bertukar pikiran dalam mengambil keputusan bersama dalam diskusi / musyawarah

  ·Bagaimana caranya berinteraksi dengan baik dan benar

  ·Dan bagaimana menanamkan kedisiplinan sejak dini.

Referensi :

Widyatmini & Izzati A. Pengantar Organisasi dan Metode. Jakarta. Gunadarma. 1995

www.lista.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/22299/P+3+ciri-unsur-organisasi.pdf ( 17-10-2013 20:00)

www.boycharotz1st.blogspot.com/2013/01/macam-macam-organisasi-dari-segi-tujuan.html ( 17-10-2013 20:00)

Kisi kisi UTS KSI 2

·        KELOMPOK NUR SUSILO A.P

1.      Program Aplikasi dari Microsoft Office yang merupakan program pengolah kata adalah ....
A.  Ms. Acces
B.  Ms. Excel
C.  Ms. Word
D.  Ms. PowerPoint
E.  Ms. Window

2.      Untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah menggunakan ......
A.  Layout button
B.  Scroll bar vertikal
C.  Ruller
D.  Scroll bar horizontal
E.  Ribbon

3.      File dokumen yang diketik menggunakan Microsoft Word 2007, saat disimpan dalam bentuk format
......
A.  .TXT
B.  .JPG
C.  .PPT
D. .DOCX
E .GIF

4.      Perintah untuk menyimpan dokumen dengan nama file lain adalah ....
A.  Save
B. Save all
C.  Save to
D. Save name
E. Save as

5.      Ikon yang digunakan untuk membatalkan perintah di Microsoft Word adalah .....
A. Restore
B. Remark
C. Redo
D. Undo
E. Insert

6.      Naskah yang terletak pada bagian bawah atau juga disebut catatan kaki disebut …
A.   Footer
B.   Symbol
C.   Page Number
D.   Header
E.   Drop Cap

7.      Digunakan untuk mencari teks tertentu dalam suatu dokumen dengan cepat dan akurat adalah …
A. Proofing
B.    Auto Correct
C.    Find
D.   Editing
E.    Replace

8.      Untuk menuliskan β,√,α,≤ pada persamaan matematika yang rumit pada Ms Word dilengkapi dengan
menu insert , kemudian memilih...
A.  Word Art
B.  Equation
C.  Quick Part
D. Symbol
E.  Font Style

9.      Digunakan untuk mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa pada kalimat, serta menyisipkan
symbol secara cepat dan menuliskan kalimat dengan cepat hanya dengan menulis beberapa huruf
adalah.......
A.  Insert
B.  Auto Correct
C. Find
D. Replace
E.  Editing

10.    

Apakah nama bagian dari Gambar disamping ….

A.    Office button

B.     Title Bar

C.     Ruler

D.    Ribbon

E.     Status Bar

Kunci Jawaban :

1.      C

2.      B

3.      D

4.      E

5.      D

6.      A

7.      C

8.      B

9.      B

10.  D

·        KELOMPOK SULTAN AL ALAQ

·         Untukmenambahataumengurangibarisdankolomdapatdilakukandengancaramemilih...

a.       Insert                     b. View                       c. Format                     d. Review

·         Proses penyortiranteksdalam paragraph, dapatdilakukandengancaramemberikanaksipada...

a. Table                        b. Sort                         c. Chart                       d. Insert

·         AksipadaSort terdapat pada...

a. Toolbar                    b. Menubar                  c. Mailings                   d. Table

·         Untuk membuat tabel yang rumit biasanya mengunakan...

a. Draw Table              b. Insert Table             c. Quick Table             d. Sort

·         Apa fungsi dari Number Of Columns?

a.       Untuk penambahan baris

b.      Untuk penambahan kolom

c.       Untuk mengurutkan data

d.      Untuk menempatkan Table size sesuai keinginan

·         Apa fungsi dari Number Of Rows?

a.         Untuk penambahan baris

b.         Untuk penambahan kolom

c.         Untuk mengurutkan data

d.        Untuk menempatkan Table size sesuai keinginan

·         Apa fungsi dari Auto Behavior?

a.       Untuk penambahan baris

b.      Untuk penambahan kolom

c.       Untuk mengurutkan data

d.      Untuk menempatkan Table size sesuai keinginan

·        KELOMPOK JUDITA FITRIA

·            Menubar apa yang dipilih jika ingin mengatur coloumn?

A. Home                 B. Insert                C. Page Layout              D. References
jawaban : Page Layout

·         Mengubah teks pada huruf besar atau huruf kecil adalah fungsi dari ?

A. Font size             B. Change Case       C. Font Color                       D. Subscript
jawaban : Change case

·         Berapakah banyaknya standart bentuk coloumn dalam pilihan Coloumn?

A. 3                         B. 4                       C. 5                  D. 6
jawaban : 5

·         Langkah yang benar dalam menyisipkan gambar di ms. word adalah?

A. Insert - Picture- Pilih gambar- button insert / Ok
B. Insert-Pilih gambar-klik Picture-klik button insert/ok
C. Klik Picture-Insert-Pilih gamba-Klik button insert/ok
D. Pilih gambar-klik picture-klik Insert-klik tombol button insert/ok
Jawaban : A

·         Untuk menuliskan rumus-rumus matematika pada ms. word kita dapat menggunakan icon?

A. Chart
B. Equation
C. Symbol
D.Table
jawaban : B

·         KELOMPOK ANINDITA AYU PRATIWI

·         Bagaimana cara cepat untuk mengetahui jumlah baris pada Microsoft Excel?

a.       CTRL + (Panah Atas)

b.      CTRL + ENTER

c.       CTRL +  (Panah Bawah)

d.      CTRL + (Panah Kanan)

·         Jumlah maksimal arguments dalam formula pada Excel 2007 maupun 2010 adalah:

a.       255

b.      256

c.       277

d.      276

·         Fungsi dari navigasi sheet adalah:

a.       Untuk menampilkan halaman kerja

b.      untuk berpinindah dari sheet yang satu ke lainnya

c.       untuk mengatur halaman kerja

d.      untuk memodifikasi perintah-perintah Excel

·         untuk memodifikasi perintah-perintah MS Excel, digunakan tombol?

a.     Customize Quick Access Toolbar

b.     Navigation toolbar

c.      Navigation sheet

d.     Scroll bar

·         Jumlah kolom pada Microsoft excel 2007/2010 adalah:

a.       256

b.      16.384

c.       1.048.576

d.      65.536

·         Dimanakah tempat untuk menuliskan rumus pada Ms.Excel?

a.       toolbar

b.      formula bar

c.       scroll bar

d.      equation toolbar

·         Baris lajur merupakan pengertian dari…

a.       Kolom

b.      Baris

c.       Cell

d.      Tab

·         Ekstensi dari Ms.Excel 2007/2010 adalah…

a.       Docx

b.      Exl

c.       Xlsx

d.      Xls

·         Jumlah baris pada Ms.Excel 2007 adalah…

a.       65.536

b.      1.048.635

c.       1.048.576

d.      63.563

·         Jumlah maksimal pengulangan atau looping rumus (if) pada Ms. Excel 2007/2010 adalah sebanyak….

a.       8

b.      46

c.       7

d.      64

·        KELOMPOK ADIT PRASETYO

·         Langkah manakah yang pertama kali harus kita lakukan dalam membuat mail merge?

a.       Pilih Use the current document kemudian klik Next

b.      Membuat dokumen (berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)

c.       Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard

d.      Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

·         Pada pilihan manakah terdapat ‘Type a new list’?

a.       Select document type

b.      Select starting document

c.       Select recipients

d.      Select address list

·         Tipe dokumen apa sajakah yang dapat digunakan pada mail merge?

a.       Letters, Email Messages, Tables, Envelopes, Labels

b.      Letters, Email Messages, Tables, Envelopes, Directory

c.       Letters, Email Messages, Tables, Envelopes, Directory

d.      Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, Directory

·         Terdapat dua pilihan pada complete merger, yaitu……

a.       Print dan Edit Individual Letters

b.      Print dan Edit Teks

c.       Edit Teks dan Edit Individual Letters

d.      Edit Recipient List dan Edit Individual Letters

·         Manakah yang harus kita pilih setelah mengklik ribbon Mailings?

a.       Select Recipients

b.      Start Mail Merge

c.       Tables

d.      Envelopes

·         Fasilitas yang terdapat pada MS word yang digunakan untuk mempermudah kita dalam membuat format surat dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda adalah:

a.       Envelopes

b.      Linked notes

c.       Letters

d.      Mail Marge

·         Setelah memilih start mail Marge,selanjutnya langkah apa yang harus dilakukan untuk membuat mail Marge:

a.       Email Messages

b.      Envelopes

c.       Step by step Mail Merge Wizard

d.      Letters

·         Tipe apa yang dipilih untuk membuat dokumen dalam bentuk surat:

a.       Directory

b.      Labels

c.       E-mail Message

d.      Letters

·         Tipe apa yang digunakan untuk membuat daftar baru atau data baru yang akan digunakan atau dimasukkan dalam surat:

a.       Use an existing list

b.      Type a new list

c.       Type a new letters

d.      Start from a new template

·         Jika masih ada yang salah, data masih dapat diubah dengan memilih icon :

a.       Edit recipient list

b.      Edit individual Letters

c.       Edit Teks

d.      Edit individual list

 

·        KELOMPOK HAMDAN YURDHIKA

·         Fungsitable adalah ..

a.       untukmemanipulasi data               c. untukmembuatlaporan

b.      untukmenyimpan data                  d. untukmendisign Menu Utama

Jawab : B

·         Fungsi Query adalah ..

a.       untukmenyimpan data                  c. untukmendisign Menu Utama

b.      untukmembuatlaporan                  d. untukmemanipulasi data

Jawab : D

·         Fungsi Report adalah ..

a.       untukmembuatlaporan                  c. untukmenyimpan data

b.      untukmendisign Menu Utama      d. untukmemanipulasi data

Jawab : A

·         Fungsi Macro adalah ..

a.       untukmendisign Menu Utama     

b.      untukmemanipulasi data

c.       untukmelakukansatuataubeberapafungsi

d.      untukmenyimpan data

Jawab : C

·         Fungsi Form adalah ..

a.       untukmendisign Menu Utama

b.      untukmenyimpan data

c.       untukmelakukansatuataubeberapafungsi

d.      untuk frontend aplikasi

Jawab : D